Содержание базы знаний
Содержание страницы
Внесение расходов
Добавление расхода, чек, разнесение суммы на товары, поиск операций и выгрузка в Excel.
Выберите проект → «Расходы». Раздел работает в WB, Ozon и общих проектах. Здесь учитываются расходы компании: услуги, аренда, зарплата, подписки и другие затраты.
Для сотрудника нужны доступ к разделу «Расходы» и отдельное право вносить операции. Владелец задаёт допустимую сумму и видимость: все расходы или только свои. Доступ к финансовым отчётам сам по себе этих прав не даёт.
Внести расход
Нажмите «Внести расход» и проверьте название проекта в верхней части формы.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата начисления | К какому дню относится расход |
| Оплатить до | Необязательный срок оплаты. Не может быть раньше даты начисления |
| Категория | Вид расхода: например, «Услуги» или «ПО и подписки» |
| Сумма | Положительная сумма с точностью до копеек. Валюта выбирается рядом |
| Откуда оплачено | Счёт, с которого будет списан рублёвый эквивалент при отметке оплаты. «Без счёта» — без учёта остатка |
| Получатель / описание | Кому и за что платите |
В валютной операции владелец или управляющий расходами может указать свой курс к рублю. Без него применяется курс из настроек валют. Рублёвый эквивалент используется для проверки лимитов и списания со счёта.
Через «Прикрепить файл» добавьте один чек или документ: JPG, PNG, WEBP либо PDF до 10 МБ. Прикреплённый документ открывается из колонки «Чек» у сотрудников, которым доступна операция.
Разнести сумму на товары
Если расход относится к конкретным товарам:
- Включите «Разнести на товары» → «Выбрать товары».
- Найдите позиции по названию, артикулу или идентификатору. Можно отобрать бренд, предмет и теги.
- Отметьте товары и нажмите «Готово». В форме появится число выбранных позиций.
Сумма делится поровну между выбранными позициями; остаток копеек получает последняя. Можно выбрать до 500 позиций своего проекта. В общем проекте доступны активные объединённые товары. Для Ozon разнесение сохраняет товарные доли, а финансовый P&L учитывает общий расход проекта без повторного списания по товарам.
В общем проекте также есть «Распределение по кабинетам»: выберите связанные WB/Ozon-кабинеты и распределите расход поровну или своими процентами, в сумме 100%. Доли попадут в их финансовые отчёты; операция и оплата останутся одними. Без выбора кабинетов расход учитывается только в общем проекте.
Отправить и проверить статус
Нажмите «Отправить». По действующим настройкам расход попадёт «На согласование» или сразу «К оплате». Дальнейшие действия описаны в согласовании и оплате расходов.
Если согласование выключено и у вас есть право отмечать оплату, в форме появится «Дата оплаты (факт)». Укажите её для уже оплаченного расхода — операция сразу получит статус «Оплачен». Будущая дата не принимается. Без даты расход останется к оплате.
Для повторяющегося расхода владелец или управляющий может включить «Сделать регулярным платежом» и выбрать день месяца. Новые операции начнут создаваться со следующего месяца и будут проходить обычное согласование.
Найти операцию и выгрузить
Переключайте вкладки «Все», «На согласовании», «К оплате», «Оплаченные», «Отклонённые». В «Фильтрах» доступны категория, счёт, валюта и период по дате начисления. Отбор по автору доступен тем, кто видит все операции.
Верхние показатели всегда относятся к текущему календарному месяцу по дате начисления и доступным вам операциям. Поиск, вкладка и фильтры таблицы их не меняют. «Расходы за месяц» включают ожидающие согласования, согласованные и оплаченные расходы; отклонённые и отменённые исключены. Для оплаченных валютных операций используется зафиксированный курс, для остальных — текущая оценка.
«Экспорт» скачивает Excel с учётом вкладки, поиска, фильтров и сортировки; максимум — 20 000 операций. Вид таблицы настраивается через «Колонки», «Плотность» и «Пресеты». Подробнее — в работе с таблицами.