Содержание базы знаний
Содержание страницы
Черновики и акты
Продолжение складских операций, передача сотруднику, поиск, просмотр и экспорт актов на WB и Ozon.
Инструкция подходит для проектов WB и Ozon. Черновик хранит незавершённую форму. Проведённый акт фиксирует уже выполненное движение товара.
Отложить операцию
Оприходование, списание и обычные перемещения сохраняются автоматически, когда выбраны товары и место операции. Сохранение выполняется с небольшой задержкой и требует связи с сервером.
Заполните форму, подождите несколько секунд и закройте её. Проверьте, что операция появилась в «Черновики операций» на странице «WMS → Остатки».
Черновик не меняет и не резервирует остатки. За ним уже закреплён номер: при проведении он используется для акта. Номер сам по себе не означает, что товар оприходован, списан или перемещён.
Продолжить или передать сотруднику
Нажмите «Продолжить» у нужной операции. Восстановятся товары, количества и адресное распределение; у списания — также причина и комментарий. Перед проведением ещё раз проверьте текущие остатки.
Черновики доступны сотрудникам проекта с соответствующими правами. Если форму уже редактирует коллега, появится предупреждение. «Открыть всё равно» передаёт редактирование вам и останавливает автосохранение у коллеги. Это последовательная передача работы, а не одновременное заполнение.
Корзина «Удалить черновик» удаляет незавершённую форму после подтверждения. Остатки не меняются, восстановить удалённый черновик нельзя.
Когда на черновик рассчитывать нельзя
Отдельные формы отправки на фулфилмент и возврата не входят в это автосохранение. Оно также не работает из проекта WB/Ozon для товаров, чьи остатки ведутся в общем проекте.
При обрыве связи последние правки могут не сохраниться. После восстановления соединения проверьте список и содержимое черновика. Если коллега перехватил форму, не продолжайте ввод в старой вкладке.
Найти проведённую операцию
Откройте «WMS → Операции». Здесь собраны акты приходов, списаний, перемещений, поставок, инвентаризаций и других складских действий.
Ищите по номеру акта, товару или баркоду. «Фильтры» отбирают операции по типу, складу или зоне, сотруднику, бренду, категории и периоду. Стрелка слева от строки раскрывает состав.
При поиске товара в раскрытой строке могут остаться только совпавшие позиции. Полный состав документа открывается кнопкой «Открыть акт» в колонке «Акт».
Распечатать или выгрузить
В открытом акте проверьте реквизиты и состав. «Печать» открывает окно печати документа; если оно не появилось, разрешите всплывающие окна для сервиса.
«Экспорт» в журнале скачивает Excel всей отфильтрованной выборки, включая другие страницы. В выгрузке есть акты и их состав, количества, адреса, причины и комментарии. Поиск и фильтры учитываются. Лимит — 20 000 строк вместе с составом актов; для большой выборки сузьте период или фильтры.
Для движения между зонами или собственными складами сохраняются связанные акты расхода и прихода; для перекладки по адресам одной зоны — один акт. Инструкции действий: оприходование, перемещения, списание.